通過做好物資采購、流轉管理,有效控制物資的庫存量,科學制定物資消耗定額,合理組織貨物運輸和儲存,才能提高企業的經濟效益,增強企業的市場競爭能力。總體來說,我們可以通過以下的方式來實現物流成本的降低!
一、通過合理設計生產工藝流程實現降低物流成本
某公司是生產紙箱、彩盒、商標和書刊的綜合性彩印工廠,生產過程的物流成本涉及面比較廣,科學合理設計生產工藝作業流程,是降低生產運行過程物流成本的重要途徑。
鑒于生產過程的物流成本,包括原材料、下腳料、半成品、成品流轉和儲存等環節,所以,生產工藝作業流程、車間布局的設計,必須符合紙箱廠流水線生產作業特性的要求,使上下工序的原材料、下腳料、半產品和成品實現最方便、最短距離的流轉。
考慮到彩盒產品的印刷、加工生產的主要特點是原紙、半成品、成品占用面積大,材料笨重,生產數量又大,并且還需要切紙、上光、覆膜、燙金、模切等配套生產工藝,因此,廠房布局設計應考慮將印刷與原紙倉庫、切紙、上光、壓光、覆膜、燙金、模切等后道加工設備,以流水線形式排列,以減少生產過程物料流轉所需的勞力和運輸工具投入的成本。
二、通過采購控制實現降低物流成本
做好原材料的采購控制也是降低物流成本的重要環節。選擇合適的供應商,對采購的原材料進行招投標、檢驗控制,掌握原材料行情和控制合適的庫存量,是十分重要的控制措施。
因為不同的供應商由于生產工藝、規模、管理方式、地域等的差異,原材料的價格、質量也會有所不同,為此,企業要進行必要的市場調查和研究,以招投標的方式,選擇既能送貨上門又有質量可靠、價格合適、供貨及時的供應商,以降低原材料物流的成本。
工廠要建立原材料進庫驗收制度,對入庫的原材料進行抽檢或全檢(少量的情況),以確保原材料的采購質量。
三、通過倉儲管理實現降低物流成本
紙箱廠的倉儲管理也關系物流成本,有的工廠由于原材料進出缺乏細化的管理手段,盲目庫存原材料,不僅影響資金靈活的周轉,而且也增加物流成本。
因此,做好倉儲管理顯得十分重要,工廠要選配工作責任心強,具有一定倉儲管理經驗的人當倉庫員,并制定管理考核制度,促使倉儲管理規范化,做到物料、數量、等級、進庫時間標識清楚,原材料分類堆放整齊,堆放位置要便于運輸,避免人為因素而造成的物流差錯和損壞。
工廠的存儲管理要建立明細的原材料進出賬,做到用料數量、規格、用途和庫存數目清楚,實現降低物流成本的最大化。
此外,要求倉儲管理人員要加強與生產車間的密切聯系,相互密切配合,經常對車間所用的物料狀況進行跟蹤管理,發現問題及時反饋。
四、通過采用信息管理系統實現降低物流成本
信息技術管理是現代企業管理的主要方式,現代先進的物流理念、物流技術、信息系統和物流管理模式,將是提高企業的物流管理水平的重要途徑。現代企業借助信息管理系統進行物流管理,對物流實現最優的控制,是人工管理所難以達到的效果。
所以,選擇管理系統應集生產運作、物料流轉、財務結算為一體的生產管理信息系統,其基本功能涵蓋客戶信息搜集、 生產訂單下達、物料配送、生產進度跟蹤、產品銷售、財務結算、成本分析、生產調度、物流信息在線反映。
系統還應包含用料表、物料結構表、采購統計表、倉儲報表、銷售統計表、進出庫報表、客戶信息、生產單等,可以隨時查詢或打印各種報表,免去人工統計的繁瑣和勞力,提高物流管理的質量和效率。
五、利用外協實現降低物流成本
為降低物流成本,應加強對貨物運輸的經濟核算,對工廠的物流量和特點進行分析,精打細算,合理確定外協完成送貨的方案。
現在運輸業比較發達,競爭也比較厲害,利用第三方物流,降低紙箱廠的物流成本有很大的經濟優勢,企業可以根據自身的生產經營狀況和市場趨勢,對物流大、路途遠的貨物,可考慮采用招投標方式選擇合適的外協單位運輸,使物流質量和成本都得到較好的兼顧。
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